業務効率化

退職されるSNS運用担当職員さんから、次に担当される職員さんへの引継ぎに同席させていただき、引継ぎ資料としてまとめるお手伝いをしました。 とそれぞれ運用が異なるため「業務の目的」「関係者」「タイミング」などをを適宜明確に […]

月に2回メールマガジンを配信している団体さんへ、契約更新の時期に伴い別のメルマガ配信ツールをご提案、移行を支援しました。旧ツールは多くの機能があったのですが、こちらの団体ではオーソドックスな機能しか使わないこともあり、別 […]

大規模な学童保育を運営するNPOから、これまで紙で運用していたアンケートの回収をWeb化したいというご要望があり、無料のアンケートツールをご提案し、実装支援を行いました。紙のアンケートをWebアンケートにする際に必要とな […]

サブスク商品の継続案内メールをkintoneの顧客管理アプリから吐き出す要件定義と実装の支援をいたしました。 こちらのご相談をいただき、要望をお伺いしながら運用の仕様やkintone顧客管理アプリに追加するフィールドを決 […]

まちづくり×社会教育をされているNPOさんが運営するウェブメディアについて、学生を含む多くのライターさんのクオリティ向上を目的に、ライティングガイドの策定支援をいたしました。 配慮したこと 単なる表記一覧ではなく、目的・ […]

kintoneアプリに入れた情報をWebサイト連携しつつ、担当者にメール通知する仕組みについて、要件定義・実装ディレクション支援を行いました。 お客様のヒアリングより 団体がメディアで紹介されたときはkintoneアプリ […]

支援先のスタッフさんが退職されることに伴い、新任の方へ引継ぎ漏れや誤解がないよう、業務運用引継ぎ資料の作成支援をしました。 運用をヒアリングのうえ、業務の流れや体制などを可視化し、それをもとに引継ぎのミーティングを実施、 […]

メールマガジン配信の運用を支援しているお客様にて、無料だったメール配信ツールが購読者増加に伴い有料に、その金額がだんだん高額になってきたため安いものに変更したいというご要望を受け、新ツール導入支援をいたしました。 新しい […]

一度に差し出す郵便物の量が2,000通を超える場合は、「区分郵便物」としてまとめることで割引を受けることができます。参考）区分郵便物（日本郵便株式会社）定期的に大量の郵便物を発送されているお客様が、「区分郵便物」適用のた […]

年契約商品の見積書・請求書・納品書・領収書・継続案内書等の発行フロー効率化支援を行いました。 という、なかなか複雑な商品・受注形態の書類発行・送付システムについてご相談をいただきました。 必要書類のみ個別・一斉発行が可能 […]

給与支払い等の業務効率化支援をしました。 お客様社労士さんから送られてくる社員・スタッフの給与支払い額一覧のPDFデータをプリントアウトし、社員・スタッフの銀行口座に合わせた銀行ATMへ行って振り込みをしている。楽にする […]

外注先さんへの支払いについてお困りだった社会的企業さんのお手伝いをいたしました。 お客様外注先の源泉徴収計算がたいへん。請求書の時点で、外注先が計算間違いしていることもある。各担当者から紙で、支払額の一覧が来るが、計算間 […]

大阪府の社会的企業に、日雇い給与計算の自動化要件定義支援をしました。 お客様・日雇いの方に時給労働をしてもらう場合、初回の稼働から一定の日数が経つと税率が変わる（税額表の甲乙）のだが、その計算が煩雑。・日給をお支払いする […]

コロナ禍を受け、緊急支援を呼びかける受付フォームをkintoneに連携する要件定義と実装のディレクションを行いました。 お客様・受付フォームからkintoneに連携してほしい・支援いただいた方には、６回にわたり発送物があ […]

サイボウズ社の事例集に企画・設計・ディレクションを担当したサイトが掲載されました。事例のインタビュー・写真・ライティングも担当させていただきました。 「kintone＆WordPress連携でwebサイトの原稿管理をスム […]